市贸促会展览组团工作流程

一、 联系展览项目，了解展览会情况 （展会前6个月左右）

二、 征求企业参展意向，确定展览组团方案 （展会前4个月）

三、 了解展位成本及地接费用，制定招展文件

四、 发文招展

五、 收集报名资料——《企业参展申请表》和《参展人员报名表》（展会前3个月左右）

六、 申报展位，落实展览批件、《出国任务通知书》或参展邀请函

七、 办理参展人员出境审批手续 （展会前2个月）

具体程序为：

A）向市外办报批参展团组

B）取得批件后，办理出国人员政审批件

C）向市外办申请办理护照

D）领取护照后，填写签证申请表（展会前1个月） E）到市外办送交签证申请材料 （单国签证提前20天）

八、 落实展位装修和展位设施租订工作（展会前1个月）

九、 确认境外地接具体行程安排及机票

十、 召集出访人员会议，安排行前准备工作及行前教育（出发前4天）

十一、 展团出发 （展会前1天）

十二、 回国后收缴护照，总结汇报参展情况（团组回国后15天）

备注： 参展企业要持因私护照出国参展的，签证由企业自行办理。我会提供邀请函及其他协助。