根据《中国国际贸易促进委员会章程》,中国国际贸易促进委员会可以出具不可抗力证明。受疫情影响,导致无法如期履行或不能履行国际贸易合同的,或与国外客户产生争议纠纷的,企业均可免费向贸促会申请办理与不可抗力相关的事实性证明。该项证明具有法律效力,可最大限度帮助企业减免延期或不能履约的违约责任。为助力企业应对疫情、减免损失,签证窗口不等不靠、主动作为,不可抗力证明办理数量位居全省第二位。
积极应对,不等不靠。目前,截止目前,我会已收到8家企业办理不可抗力证明的主动申请,目前已办理完成9份,3份正在办理中,涉及合同金额1007万美金。办理说明每日通过业务群、微信群、我会官网等多渠道给予说明,临沂日报先后以“一纸可抵十万美金损失,临沂市贸促会出具首份不可抗力证明”“一纸或能帮企业减轻巨额损失,临沂市贸促会开通出具疫情不可抗力证明绿色通道”2篇文章予以宣传。据回访已经办理完成的临沂续林国际贸易有限公司和金正大集团、新联纺集团,三家企业表示非常满意,其埃及、摩洛哥和南非、孟加拉国四国客户均对证书效力非常认可,已经全部免除了其违约责任。
靠前谋划,主动对接。为深入了解企业情况,有的放矢帮助企业解决在复工过程中的问题,通过发放206份调研问卷,回收有效问卷143份,其中纸质问卷92份,电子问卷51份。根据问卷反馈,11家在问卷中表示有不可抗力证明办理意向的企业,已经制作了详细的联系方式明细表,由窗口签证员梳理对接完毕。11家均表示正在与客户协商,已明确窗口联系方式,如需办理窗口将主动靠前服务。
调整流程,助力防疫。为最大限度减少人员聚集,窗口开通24小时工作人员QQ在线不打烊、不见面办公。去年,我会的3项业务通过制度创新和流程再造,已经实现全程网办,进入《临沂市“网上办”事项清单》。现除原有的3项全程网办业务外,我会其他2项业务,全部调整为“网上预审+邮寄收取申请材料+证明书邮寄至企业〞模式。企业在申请之前可电话或QQ群咨询业务窗口,将所需材料填写准备好拍照扫描后发送至窗口工作人员QQ,预审通过确认材料无误后将正本材料邮寄至窗口。证明书做好后,将证明书邮寄回企业。企业全程足不出户、不见面,证明书快递到手中。疫情期间,我会的全部业务均实现不见面完成,利于疫情防控,更保障了企业的需求。
下步,窗口将继续主动对接11家有不可抗力证明办理意向的企业,根据企业需求及时调整工作流程,更新办理指南,做好服务。2020年1月-2月,我会出证认证系统注册企业累计达到2299家,新增注册企业15家;为388家企业签发一般原产地证1993份,签证金额13754.39万美元,同比分别增长-25.10%、-41.57%;代办国际商事证明书220份,同比增长-3.51%;代办使领馆认证52份,同比增长-16.13%;签发各类优惠原产地证167份,签证金额714.43万美元,同比分别增长-4.57%、-40.20%。按照平均5%的进口国(地区)关税优惠计算,可为对方企业减免关税约35.72万美元,折合人民币250.17万元。
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