11月7日,《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)在我国生效实施。市贸促会高度重视,积极组织学习海牙附加证明书认证相关政策,编制并发布办事指南,做好业务衔接,引导企业迎接新旧业务模式过渡。近日,我会连续为山东永丰轮胎有限公司、山东隆科特酶制剂有限公司、莒南县杜邦粮油食品有限公司、临沂旭尔国际贸易有限公司4家企业代办了7份海牙附加证明书认证,涉及的文件使用国别有土耳其、墨西哥、阿根廷,文件类型有销售合同、出口商登记表、植物检疫证书,授权书,大幅节省了企业办证时间和经济成本。
目前,《公约》共有125个缔约国,是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序。中国贸促会商事证明书、原产地证书被纳入附加证明书认可的文书范畴。其核心内容可概括为“取消”和“附加”。“取消”指缔约国之间相互取消使领馆领事认证环节。“附加”指用文书出具国主管机关签发的“附加证明书 ”替代领事认证验证文书上的印鉴、签名的真实性。数据显示,新模式用时可从传统领事认证的20多个工作日缩短至几个工作日,缔约国间办理文书流转手续时间平均减少约90%,全流程费用平均减少约70%。同时,非《公约》缔约国的文书领事认证不受影响,可正常申请。
下一步,市贸促会将依据有关法律规定和国际贸易惯例,按照《公约》要求,不断优化业务流程,加大业务宣传力度,让全市外贸企业及时享受到附加证明书跨境高效流转带来的重大利好,助力企业高效率、低成本开拓国际市场,进一步服务全市开放型经济发展。